Tus diseños no son solo archivos: son productos, propiedad intelectual y el futuro de tu empresa. ¿Estás protegiéndolos como se merecen?

En muchas empresas, el enfoque en la gestión de inventarios físicos es riguroso: se controlan entradas, salidas, ubicaciones y responsables. Sin embargo, existe otro tipo de inventario igual o incluso más valioso: el inventario digital. Los archivos CAD que representan productos, piezas o ensamblajes son activos estratégicos que, si no se gestionan adecuadamente, pueden poner en riesgo la operación, la innovación y la competitividad de la empresa. En este blog hablaremos sobre cómo con SOLIDWORKS PDM podemos cuidar este valioso recurso.

¿Por qué el almacén de archivos CAD es tan importante como el de inventario físico?

Imaginemos que los archivos CAD los tuviéramos en un almacén físico. ¿Los dejarías tirados en cualquier lugar? ¿Permitirías que cualquiera modifique el contenido? ¿Qué los muevan de ubicación sin razón? ¿No llevarías un registro de cuándo se usó o cambió? ¿Permitirías que se les cambie las etiquetas sin más? ¿Qué cualquiera pueda entrar y sacar cosas?

Cuando se pierde o daña un producto en almacén de producto terminado, el costo causado está muy claro, es el precio de la materia prima más el costo de producción de este, etc. Pero normalmente involucra el precio de un producto y difícilmente se pierda o dañe todo un lote grande por solo estar almacenado. Sin embargo, cuando se pierde, daña, sobrescribe o modifica erróneamente un archivo CAD el precio puede variar desde el costo en sí del archivo CAD hasta el costo de dañar lotes completos de productos. La clave está en que el archivo CAD es el inicio del flujo, si este está mal puede aumentar su impacto exponencialmente dependiendo del tiempo en el que se detecte.

Costo primario de archivos CAD

• Tiempo de mano de obra cualificada
• Costos de software
• Tiempo de equipos de cómputo potentes
• Entrenamiento de usuarios CAD
• Almacenamiento de archivos

Costos asociados si se pierde, daña, sobreescribe o tiene un error

• Tiempo de rediseñar
• Comprar materiales desactualizados
• Materiales desperdiciados
• Mano de obra
• Tiempo de maquinaría
• Retrabajos
• Penalizaciones de clientes por entregas tardías
• Devoluciones o descuentos
• Pérdida de clientes

Gestionar tus archivos CAD con la misma disciplina, o incluso más estrictamente que tu inventario físico es una decisión inteligente y estratégica.

SOLIDWORKS PDM: Tu aliado para proteger tu inventario digital

La razón por la que los archivos CAD se pierden, dañan, sobrescriben o modifican erróneamente, normalmente es causada por un deficiente manejo de las versiones y revisiones de nuestros productos, no porque nuestros diseñadores no tengan los cuidados debidos sino porque no tienen las herramientas adecuadas. Tanto el explorador de archivos de Windows como otros entornos de almacenamiento en la nube no están diseñados para las exigencias que requieren los archivos CAD.

Un sistema de gestión de datos de producto (PDM) como SOLIDWORKS PDM permite:

• Controlar versiones y revisiones automáticamente sin dañar referencias.
• Seguimiento automático de flujos de aprobación con notificaciones.
• Tener trazabilidad completa de cambios y responsables.
• Centralizar y blindar archivos con diferentes capas de permisos.
• Buscar rápidamente en la base de datos con filtros adecuados.

Analicemos las preguntas anteriormente cuestionadas al comparar los archivos CAD con el inventario y veamos como SOLIDWORKS PDM evita que sucedan estas cuestiones.

¿Los dejarías tirados en cualquier lugar? ¿Permitirías que cualquiera modifique el contenido? ¿No llevarías un registro de cuándo se usó o cambió?

SOLIDWORKS PDM permite que se automatice la creación de carpetas para el guardado de los archivos, evita errores de dedo y puede bloquear a ciertos usuarios para que no realicen cambios en esta estructura de carpetas, además tiene muchos más tipos de permisos que los comunes de Windows de lectura y escritura. Porque no debería ser lo mismo, tener derecho a borrar un archivo que, a editarlo, a crear carpetas o, a renombrarlo. Cada gap tiene el potencial de generar un error en producción. Otra ventaja es que con cada cambio que hagamos en nuestros modelos podemos registrar un comentario. De forma que tendremos todo el historial de lo que ha sucedido con nuestros archivos.

Analicemos un cuadro comparativo con las formas de almacenamiento más comunes.

El futuro de tu empresa está en los archivos que hoy diseñas. Protegerlos, organizarlos y gestionarlos con herramientas como SOLIDWORKS PDM no es un lujo, es una necesidad. Porque tu inventario intangible es, en realidad, el más valioso de todos.

Si quieres conocer un poco más únete a nuestro webinar que estaremos realizando próximamente y en el cuál compararemos las distintas formas de almacenar archivos CAD con las capacidades que otorga SOLIDWORKS PDM. Registrate aquí